Projekte: XAVIN - Zinsbestätigungen
Digitalisierung von Zinsbestätigungen
Lesedauer: 4 Minuten | 09.02.2023
Der Kunde
XAVIN GmbH (Startup Team der LBBW)
Die Branche
Bildung, Soziales, Sport
Das Hauptziel
Die Generierung der Zinsbestätigungen soll automatisiert und somit Zeit eingespart werden.
Die Ausgangssituation
Jedes Jahr erhalten die Investoren eine Zinsbestätigung. Diese dient als Nachweis, über die gezahlten Zinsen aus dem jeweiligen Projekt. Diese Dokumente werden bisher manuell generiert, was für einen großen zeitlichen Aufwand sorgt und zudem fehleranfällig ist.
Die Vorgehensweise
Im ersten Schritt wurde im Rahmen eines Discovery Workshops die Ausgangslage (Prozess, Datenquellen, Besonderheiten, etc.) gesichtet und die Ziele definiert. Wichtig war die Integration in das bereits vorhandene Content Management System Kirby. Hiermit werden bereits die Projekte verwaltet. Im nächsten Schritt wurden die erarbeiteten Ziele iterativ umgesetzt. So konnte XAVIN einzelne Funktionen Schrittweise testen und das daraus resultierende Feedback konnte direkt in die Weiterentwicklung und Verbesserung des Produktes fließen.
Das Ergebnis (1. Testphase)
Neben der automatisierten Generierung der Zinsbestätigung und der damit verbundenen Kosteneinsparung, konnte auch die Qualität der Dokumente verbessert werden. Des Weiteren können durch die Konfiguration bestimmter Parameter über das Content Management System verschiedenste Sonderfälle abgedeckt werden.
Die Technik
- Kirby CMS
- REST API zur Anbindung an die Datenbank
- MySQL Datenbank