Manuel Wenner
Zinsbestätigungen, die nicht jedes Jahr von Hand entstehen müssen
- Problem
- Jedes Jahr brauchen Investoren eine Zinsbestätigung. Die Erstellung lief manuell, kostete viel Zeit und war fehleranfällig.
- Lösung
- Keine neue App. Die Zinsbestätigungen entstehen jetzt automatisch im CMS, in dem das Team ohnehin arbeitet.
- Ergebnis
- 90 % Zeitersparnis.
- Kunde
- XAVIN GmbH (LBBW)
- Branche
- Finanzen
- Leistungen
- Analyse-Workshop, Web-Entwicklung, Prozessdigitalisierung
- Umsetzung
- Automatisierung im bestehenden CMS
- Technologie
- Kirby CMS, REST, MySQL
Ausgangslage
Die XAVIN GmbH, ein Startup-Team der LBBW, verwaltet Projekte bereits im Content Management System Kirby. Einmal im Jahr brauchen Investoren eine Zinsbestätigung. Diese Dokumente wurden bisher manuell erzeugt. Das kostete viel Zeit und erhöhte das Risiko für Fehler. Mit wachsender Projektzahl wächst auch der manuelle Aufwand.
Die Entscheidung
Eine neue App wäre zusätzlicher Overhead gewesen. Die relevanten Daten lagen bereits im CMS. Die Generierung der Dokumente gehörte dorthin, wo das Team ohnehin arbeitet.
Lösungsweg
Rolle
Ich habe die Lösung im bestehenden Kirby CMS entwickelt: von einem Analyse-Workshop bis zur schrittweisen Umsetzung. Fachlich blieb die Verantwortung bei Xavin. Technisch lag sie bei mir.
Vorgehen
Im Analyse-Workshop haben wir Prozess, Datenquellen und Sonderfälle gemeinsam gesichtet und die Ziele festgehalten. Danach habe ich die Funktionen schrittweise gebaut. Xavin konnte einzelne Bausteine früh testen und Feedback gab direkt den nächsten Schritt vor. Über konfigurierbare Parameter im CMS lassen sich verschiedene Sonderfälle abdecken, ohne jedes Mal neu zu entwickeln.
Produkt
So sieht es aus.
Im Kirby CMS können Zinsbestätigungen automatisiert erzeugt werden. Parameter steuern Sonderfälle. Eine REST-Schnittstelle verbindet das CMS mit der MySQL-Datenbank.
Ergebnis
weniger Zeit für die jährlichen Zinsbestätigungen
Die Zinsbestätigungen entstehen automatisch, Sonderfälle stellt das Team selbst im CMS ein.
Nächster Schritt
Sitzt ein ähnliches Vorhaben bei euch?
30 Minuten, unverbindlich. Du schilderst den Alltag, ich sage ehrlich, ob und wie ich helfen kann.