Projekte: Sparringspartner auf dem Weg zum SaaS Produkt

Wie die richtige technische Beratung bei wichtigen Entscheidungen unterstützt

Der Kunde

dhc-digital GmbH

Die Branche

Digitalagentur für Konzeption und Realisation

Das Hauptziel

Entwicklung eines neuen SaaS-Produkts und digitalen Geschäftsmodells im Bereich Networking und Eventmanagement, beginnend mit einer technischen Due Diligence zur Übernahme oder Neuentwicklung eines bestehenden Codes.

Die Ausgangssituation

Die dhc-digital GmbH hatte das strategische Ziel, ein eigenes SaaS-Produkt als neues digitales Geschäftsmodell zu entwickeln. Konkret sollte eine Networking Web-App für Veranstaltungen entstehen, mit der IHK Exportakademie als erstem Pilotkunden. Diese App sollte Veranstaltungsteilnehmern ermöglichen, sich in einer Art "Speed Meeting" zu vernetzen, zu kommunizieren und Kontaktdaten auszutauschen.

Der Kunde befand sich bereits im frühen Entwicklungsprozess und stand vor der fundamentalen Entscheidung, ob vorhandener Code übernommen oder neu entwickelt werden sollte. In dieser entscheidenden Phase wurde ich als technischer Berater und Sparringspartner hinzugezogen, um eine technische Due Diligence durchzuführen und den Kunden auf dem Weg vom Dienstleister zum Produktanbieter strategisch zu begleiten.

Die Vorgehensweise

Das Projekt gliederte sich in mehrere Phasen:

1. Technische Due Diligence

Zunächst analysierte ich den bestehenden Code, bewertete dessen Qualität, Wartbarkeit und Erweiterbarkeit. Dabei untersuchte ich die Architektur, die verwendeten Technologien und identifizierte potenzielle technische Schulden. Diese Analyse bildete die Grundlage für die Entscheidung, ob der Code weiterverwendet oder neu entwickelt werden sollte.

2. Strategische Beratung zur Produktentwicklung

Basierend auf den Ergebnissen der Due Diligence erarbeitete ich Handlungsempfehlungen für das Management der dhc-digital GmbH. Dabei berücksichtigte ich nicht nur technische Aspekte, sondern auch geschäftsstrategische Faktoren wie Marktpositionierung, Skalierbarkeit des Geschäftsmodells, Monetarisierungsmöglichkeiten und langfristige Produktvision. Der Fokus lag darauf, ein nachhaltiges SaaS-Produkt zu schaffen, das über den ersten Pilotkunden hinaus wachsen kann.

3. Auswahl eines IT-Dienstleisters

Nach der Entscheidungsfindung unterstützte ich den Kunden bei der Auswahl eines geeigneten IT-Dienstleisters für die Weiterentwicklung. Dazu definierte ich klare Anforderungen, bewertete Angebote und führte Gespräche mit potenziellen Partnern.

4. Agile Projektbegleitung

In der Rolle des Product Owners und Sparringspartners begleitete ich die Weiterentwicklung der Web-App. Dabei half ich:

• Bei der Priorisierung der Anforderungen
• Bei der Definition von User Stories und Akzeptanzkriterien
• Bei technischen Entscheidungen während der Implementierung
• Bei der Qualitätssicherung und Abnahme von Entwicklungsergebnissen

Das Ergebnis

Durch die enge Zusammenarbeit und strategische Begleitung konnte die dhc-digital GmbH:

1. Eine fundierte Entscheidung über die Codeübernahme treffen
2. Ein skalierbares SaaS-Geschäftsmodell entwickeln
3. Einen passenden Entwicklungspartner finden
4. Ein marktreifes digitales Produkt erfolgreich aufbauen

Die Networking Web-App wurde als eigenständiges SaaS-Produkt entwickelt und bietet folgende Kernfunktionalitäten:

• Mandantenfähige Architektur für verschiedene Kunden
• Eventverwaltung mit individuellen Zugangscodes und URLs
• Nutzerprofile mit LinkedIn- oder E-Mail-Integration
• Themenbezogene Kommunikationskanäle
• Direktnachrichten zwischen Teilnehmern
• Virtueller Visitenkartenaustausch
• Differenzierte Benutzerrollen (Organisator, Moderator, Teilnehmer)

Die IHK Exportakademie wurde als erster Pilotkunde gewonnen und nutzt die Plattform erfolgreich für ihre Veranstaltungen. Die Anwendung schafft einen digitalen Raum, der die Netzwerkbildung auf Events effektiv unterstützt und die Teilnehmerinteraktion auch nach den Veranstaltungen aufrechterhält. Durch die Produktstrategie wurde ein Grundstein für ein skalierbares Geschäftsmodell gelegt, das über einzelne Kundenprojekte hinausgeht.

Die Technik

• Frontend: JavaScript/HTML5/CSS3
• Backend: Moderne Web-Framework-Architektur
• Responsive Design für verschiedene Endgeräte
• Unterstützung von Online- und Offline-Modi

Meine Erkenntnisse

Dieses Projekt unterstreicht, wie wichtig eine technische Due Diligence bei Übernahmeentscheidungen ist. Oft ist nicht nur der Code selbst entscheidend, sondern auch Faktoren wie:

1. Technische Schulden: Welche versteckten Kosten könnten in Zukunft entstehen?
2. Skalierbarkeit: Lässt sich die Anwendung mit den Anforderungen mitwachsen?
3. Wissenstransfer: Ist das nötige Know-how verfügbar oder übertragbar?
4. Wirtschaftlichkeit: Ist eine Übernahme tatsächlich günstiger als eine Neuentwicklung?

Als Berater und Sparringspartner besteht meine Aufgabe darin, nicht nur technische Aspekte zu bewerten, sondern auch die geschäftlichen Implikationen zu berücksichtigen. Dies ermöglicht meinen Kunden, langfristig erfolgreiche digitale Produkte zu entwickeln.

Fazit

Die Rolle als Sparringspartner bei der Entwicklung neuer digitaler Produkte und Geschäftsmodelle geht weit über reine technische Beratung hinaus. Sie erfordert ein tiefes Verständnis für Technologie, Geschäftsprozesse, Marktdynamiken und Kundenbedürfnisse. In diesem Projekt konnte ich durch die Kombination dieser Faktoren dazu beitragen, dass die dhc-digital GmbH den Schritt vom Dienstleister zum Produktanbieter erfolgreich meistern konnte.

Meine Expertise liegt genau in diesem Bereich: Gründer, Startups und etablierte Unternehmen dabei zu unterstützen, neue digitale Produkte zu konzipieren, zu entwickeln und als tragfähige Geschäftsmodelle zu etablieren. Dies umfasst sowohl die strategische Beratung als auch – wo sinnvoll – die operative Unterstützung als App-Entwickler.

Der Erfolg von SaaS-Produkten und digitalen Geschäftsmodellen hängt nicht nur von der technischen Umsetzung ab, sondern maßgeblich von der strategischen Ausrichtung, dem Verständnis der Zielgruppe und der Fähigkeit, ein skalierbares Produkt zu entwickeln, das echten Mehrwert bietet.

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