Projektmanagement - Entscheidungsprotokoll

Wichtige Entscheidungen dokumentieren

Aktuell bin ich als Product Owner in einem Projekt von Basilicom GmbH tätig. Bei dem Projekt geht es um das Thema “Master Data Management” mithilfe der Software-Plattform Pimcore und es sind verschiedene Stakeholder beteiligt. Um wichtige Entscheidungen festzuhalten, verwenden wir ein relativ simples, aber sehr hilfreiches Kommunikationsinstrument. Es handelt sich hierbei um das "Entscheidungsprotokoll".

Dieses hat zwei wichtige Ziele:

1. Entscheidungen und die daraus resultierenden Maßnahmen sind an einer zentralen Stelle definiert und gehen nicht in Meeting-Protokollen oder anderen Notizen unter.

2. Es ist jederzeit klar ersichtlich und transparent, welche Entscheidungen warum, wann, von wem und wie getroffen wurden.
   In unserem konkreten Fall, ist das Entscheidungsprotokoll wie folgt aufgebaut
   -Datum
   -Art des Termins
   -Thema
   -Teilnehmer
   -Empfehlung von Basilicom
   -Entscheidung
   -Wer hats entschieden?

Wie sind eure Erfahrungen mit dem Thema Dokumentation von Entscheidungen? Habt ihr ähnliche oder andere Tools und Tipps zur Verbesserung des Projektmanagements?

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